Varauskalenteri

Kauhavan POP Areena

Miten varaat tilan Kauhavan POP Areenalta?

Haluaisitko vuokrata palloilukentän tai yleisurheilualueen? Vakiovuorot on varattavissa marraskuun alusta huhtikuun loppuun saakka. Yksittäisvuoroiksi voi varata näiden sivujen varauskalenterien vapaita vuoroja.

Miten pääsen halliin yksittäisvuorolle harrastamaan? Hallin käyttö on maksullista, yksittäisvuoron hinta on 1.1.2021 alkaen 5,20 €/käyttäjä/kerta. Ennen yksittäisvuoron aloittamista käyttäjän tulee laittaa vuoron käytöstä sähköposti varaussähköpostiin varaus@monnari.fi. Sähköpostiviestiin laitetaan otsikko ”Yksittäisvuoro”, leipäteksti ”Omanimi olen hallissa yksittäisvuorolla, laskutusosoite” ja tarvittaessa pyyntö ovikoodista. Hallilta poistuttaessa laitetaan viesti ”Omanimi poistun hallilta yksittäisvuorolta”. Ilman sähköpostivarausta ei ole sallittua olla hallissa harrastamassa. Alaikäisten osalta varauksen/ilmoituksen tekee huoltaja. Yksittäisvuorot laskutetaan varauspalvelun toimesta sähköposti-ilmoitusten perusteella käyttäjäkohtaisesti.

Laskujen maksuaika on 14 pv.

Halliyhtiön edustajat valvovat
käynneillään vuorojen ilmoittamisesta ja toteavat läsnäolijat.

Varauspalvelu toimii numerossa 06 487 4100 arkisin klo 8.00 - 15.00.

Varauksia voi tiedustella myös sähköpostilla osoitteesta varaus@monnari.fi.

Varauksen teon yhteydessä annetaan halliin ovikoodi. Pukuhuoneet sijaitsevat urheilukentän huoltorakennuksessa.

Pysäköintiä varten on tilaa POP Areenan ympärillä.


Tilavarauksen ehdot ja säännöt 1.11.2024

  • Varaajalle lähetetään sähköpostitse hyväksymisilmoitus ovikoodeineen sekä lasku ja varausehdot.
  • Puhelimitse tehdyssä varauksessa varausehdot ovat samat.
  • Joukkuelajien vuorojen varaamisen tekee joukkueen yhteyshenkilö ja laskutus tapahtuu yhteyshenkilön kautta.
  • Yksittäisvuoroja voidaan varata sähköpostitse, varaus tulee olla voimassa ennen halliin menemistä.

Tilavarauksen peruminen

  • Vakiovuoroja ei voi jatkossa perua. Kautta 2024 - 2025 pidetään siirtymäkautena ja vuoron saa perua 25 % maksulla vuorohinnasta.
  • Juhlapyhinä ja talviloman aikaan olevia vakiovuoroja ei laskuteta, niihin voi varata vuoron erikseen. Kauden 2024 - 2025 automaattisesti perutut vuorot ovat aikaväleillä 231.12...26.12.2024 ja 22.2...1.3.2025.

Turnaukset

  • Turnaukset, tilaisuudet ja koko hallin varaukset ohittavat muut samaan ajankohtaan sovitut vuorot.
  • Turnausvarauksen takia poisjäävistä vuoroista ei veloiteta. Halliyhtiö ei maksa eikä järjestä korvaavia vuoroja.
  • Kauhavan Monitoimihalliyhtiön on ilmoitettava vähintään 14 pv aikaisemmin tällaisesta, koko hallia koskevasta varauksesta niille, joilla on ko. ajankohtana vuoro varattuna.
  • Vakioturnausvaraukset ovat kestoltaan ≤ 6 h ja kestoltaan > 6 h.
  • Turnausveloitushinnoittelu on esitetty hinnastosivulla.
  • Kaikki turnaukset alkavat klo 9.00 tai aiemmin ellei muuta ole sovittu.
  • Varaaja voi peruuttaa turnausvuoron 14 vk ennen turnausta. Peruutetusta turnausvuorosta veloitetaan 10 % turnausvuoron hinnasta.

Vuorojen käyttäminen

  • Varaus tulee olla voimassa ennen halliin menemistä.
  • Vuoro alkaa vasta kalenteriin merkittynä aikana ja loppuu 5 min ennen varauksen loppumista.
  • Varaus koskee vain sitä aluetta, mihin varaus on tehty, muiden alueiden käyttö on kiellettyä.
  • Varaaja vastaa hallin siistiksi jättämisestä varauksen päätyttyä, harjoituksissa käytetyt välineet omille paikoilleen (jalkapallomaalit omille paikoilleen, frisbee-korit reuna-alueille, jne. ja roskat roskiksiin).
  • Varaaja vastaa yleisön tai muun vuoron aikaan hallissa oleskelevien ihmisten käytöksestä.
  • Ilman varausta hallissa olevat harrastajat poistetaan hallista.

Varaaja sitoutuu noudattamaan tilavauksen ehtoja ja sääntöjä, halliyhtiön sääntöjä ja hallin yleisiä turvallisuusohjeita, jotka löytyvät sisääntulo-oven oikealta puolelta, sisällä olevasta seinätaulusta.


Varausehtojen noudattamatta jättäminen aiheuttaa sanktiomaksun ja lopulta vuorojen perumisen.
Sanktiomaksun suuruus on 200 €.


Häiriöilmoitukset


Varaajan on ilmoitettava vuoronsa aikana havaitsemistaan puutteista, siistiydestä tai tapahtuneista rikkoutumisista, puutteista yms. Näin
varmistamme käyttäjille turvallisen ja viihtyisän harjoitteluympäristön vastaisuudessakin.


Ilmoitukset tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@monnari.fi.
Kiireellisissä tapauksissa soittamalla numeroon 040 546 3502. Kiireellisiä ovat esim. putkivuoto, pitempiaikaiset sähköhäiriöt.


Tulipalon tai sairaskohtauksen/loukkaantumisen sattuessa on soitettava tarvittaessa HÄTÄNUMEROON 112.


Kauhavan Monitoimihalli Oy